Avantages de l’EDI
Selon une étude réalisée par GS1 UK, le secteur de la grande distribution économise 775 millions d’euros (650 millions de livres Sterling) chaque année grâce à l’EDI. Cette étude suggère également que ce secteur pourrait économiser 240 millions d’euros supplémentaires (200 millions de livres Sterling) chaque année grâce à l’automatisation d’un seul et unique document commercial : l’avis préalable à l’expédition. D’un point de vue simplement économique, il est favorable pour votre société de déployer l’EDI avec vos partenaires commerciaux car chaque nouveau document automatisé vous permet de réaliser une nouvelle économie. Toutefois, la réalisation de l’économie est loin d’être le seul avantage du déployment de votre projet EDI.
Commencez à diminuer vos coûts :
- Les études montrent que l’EDI coûte, dans le pire des cas, un tiers du prix du processus papier
- Un rapport suggère même que le coût de l’EDI est 70 fois moins élevé. Une grande société américaine a expliqué que, grâce à l’EDI, leur coût de traitement était baissés de 28 euros (38 dollars) à 0,99 euros (1,35 dollars) par commande
- L’UE a déclaré que, pour chaque 10 minutes que l’on économisait sur le traitement des factures électroniques, il était possible que l’on ait économisé 120 euros par facture par an
- GS1 UK a conclu que la grande distribution économisait 16 euros par commande électronique
Les avantages de l’EDI les plus plébiscités sont la rapidité et la fiabilité :
- Les transactions papier qui nécessitaient 5 jours peuvent être finalisées en moins d’une heure. Un constructeur automobile américain a réduit de 97 % la durée d’un cycle majeur, de 30 jours avant à moins de 24 heures maintenant. Un distributeur de premier plan a réduit le délai de commande de 75 %, de 24 jours à 6 jours
- Une étude a montré que, dans les processus impliquant des factures papier, 5 % des données étaient erronées
- Une fiabilité accrue des données implique une efficacité accrue de toute la chaîne logistique. Certaines estimations suggèrent que l’EDI peut améliorer de 30 % le délai de livraison des marchandises aux clients
Néanmoins, l’efficacité constitue également un facteur important :
- L’automatisation des tâches impliquant des documents papier permet au personnel de se concentrer sur les tâches dont la valeur ajoutée est la plus élevée . Ainsi elle donne au personnel la possibilité d’être plus productif. Une étude a conclu que le déploiment de l’EDI permettait de réaliser une économie de jusqu’à 50 % en terme de ressources humaines
- Un traitement rapide des documents sans erreur évite largement la répétition de travaille de commandes, la rupture de stock et les factures annulées
- Les acheteurs peuvent profiter pleinement de meilleures conditions de paiement et des rabais les plus importants
- Les vendeurs bénéficient d’un meilleur flux de trésorerie et de cycles « Order-to-cash » (de la commande à l’encaissement) réduits
- La réduction du délai de traitement et de livraison signifie que les entreprises peuvent diminuer leurs stocks de 10 % en moyenne, selon une étude. Cela constitue donc un avantage concurrentiel, surtout quand les stocks représentent souvent 90 % du coût d’un produit
Dans de nombreux cas, les avantages principaux de l’EDI sont stratégiques :
- L’EDI permet d’avoir une visibilité en temps réel des transactions. Cela vous permet ainsi de réagir et prendre la décision plus rapide face aux demandes du marché et des clients qui sont en constante mutation et cela offre aux entreprises la capacité d’adopter leurs stratégies commerciale axée sur la demande et non sur l’offre
- Réduit les délais de l’amélioration des produits et du lancement des nouveaux produits
- Rationalise la capacité à pénétrer dans les nouveaux marchés et zones géographiques. L’EDI vous offre un langage commercial en commun qui simplifie l’intégration de partenaires mondials.
- Favorise la responsabilité sociale d’entreprise et le respect de l’environnement en remplaçant les processus physiques par ceux électroniques. Cela vous permettra d’économiser de l’argent et de réduire l’émission de CO2
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